Pour faire la classe dès son arrivée, un remplaçant a besoin de trois choses : l'emploi du temps, le cahier journal du jour et les informations sur les élèves. Le plus simple est de les regrouper au même endroit, un classeur en classe ou un lien qu'il ouvre sur son téléphone, et de les tenir à jour au fil de l'année plutôt que la veille de l'absence.
Ce dont le remplaçant a besoin
- L'emploi du temps de la classe, avec les horaires, les décloisonnements et les interventions (piscine, intervenant, APC).
- Le cahier journal du jour : ce qui est prévu, séance par séance, avec le matériel et les supports.
- La liste des élèves, les groupes et le plan de classe.
- Les élèves à besoins particuliers : les aménagements prévus (PAP, PPRE) et les heures de l'AESH.
- Les PAI : où se trouvent le protocole et la trousse d'urgence.
- Les règles de vie et les rituels de la classe.
- Les consignes de sécurité (exercices, PPMS) et les surveillances de récréation.
- Les contacts utiles : la direction, le collègue de la classe voisine.
Comment le lui transmettre
- Le classeur du remplaçant, en classe : toujours disponible, même sans réseau, à condition d'être à jour.
- Le cahier journal imprimé de la semaine, rangé avec l'emploi du temps.
- Le cahier journal en ligne, par un lien ou un QR code : le remplaçant le consulte sur son téléphone. Plusieurs outils le permettent ; voir notre comparatif des cahiers journaux en ligne.
Avec Komen'Rtard
Le partage se fait depuis l'emploi du temps : l'icône QR code, puis « Je suis absent·e ». Un lien et un QR code s'affichent ; le QR figure aussi en bas du PDF de l'emploi du temps, à afficher en classe. Le remplaçant le scanne avec son téléphone et consulte tout votre cahier journal (déroulés, phases, ateliers, devoirs, notes et pièces jointes) en lecture seule, sans compte ni installation. Le partage se coupe tout seul au bout de 21 jours ; coupez-le à votre retour. Le cahier journal et son partage sont gratuits.
Et si c'est vous le remplaçant : dans l'espace Brigade, « Nouvelle mission » prépare votre journée de classe à partir de l'école et de la classe, avec le cahier journal, et le mot au titulaire se remplit en deux minutes en partant.
Votre cahier journal, partagé en un QR code
Gratuit. Lecture seule pour le remplaçant, partage coupé tout seul au bout de 21 jours.
Et si vous n'êtes pas remplacé ?
Vos élèves sont alors répartis dans les autres classes. Une feuille de répartition préparée à l'avance évite de le faire dans l'urgence : chaque élève a sa classe d'accueil. Dans Komen'Rtard, c'est « En cas d'absence » : vous répartissez vos élèves une fois et vous imprimez la feuille ; si votre école est sur Komen'Rtard, la direction la retrouve le jour venu.